En la última década la tendencia de la sociedad hacia la práctica de hábitos saludables y  la práctica deportiva, se ha incrementado considerablemente. El deporte ha adquirido una mayor relevancia en las sociedades modernas convirtiéndose incluso en en un indicador del desarrollo.

El mejor espejo para comprobarlo es observar la repercusión a nivel mundial de eventos deportivos como: NBA, La Liga, Premier Ligue, Super Bowl, Copa América, Juegos Olímpicos, Volvo Ocean Race, World Padel Tour, Wimbeldon, Roland Garros, Le Tour de France, Dakar Rally…

Y también la notoriedad de grandes figuras deportivas: Michael Jordan, Maradona, Pelé, Roger Federer, Rafael Nadal, Lace Amstrong, Michael Schumacher, Fernando Alonso… Todos ellos con valores y actitudes que les han permitido conectar y tener enorme capacidad de influencia en la sociedad.

Aunque no practiques ningún deporte, seguro que la mayoría te suenan, ¿Verdad?

Esta nueva dimensión que han adquirido algunos deportes como: fútbol, baloncesto, tenis, padel, vela, futbol americano, baseball… ha favorecido a su vez el crecimiento de otras modalidades deportivas tradicionalmente minoritarias como pueden ser: halterofilia, gimnasia, natación, esgrima, gimnasia… que han visto incrementado el número de practicantes de estas disciplinas.

Este crecimiento ha impulsado el deporte en todos los niveles. Desde las categorías de profesionales, a las amateur, senior, base o las escuelas. La práctica deportiva se ha incrementado y como consecuencia el número de competiciones deportivas que se celebran de anualmente en todos los niveles también lo ha hecho. A continuación algunas cifras que lo demuestran, según datos del INE:

• El número de Deportistas de Alto Nivel españoles en el año 2020 (5.483) ha sido un 78,33% superior al año 2005 (1.188 DAN).
• El número medio de licencias por federación también ha sido un 23,13% superior en el año 2020 (74.459 licencias de media por federación) respecto del año 2005 (57.231 licencias de media por federación).
• El total de licencias federadas en España también ha sido un 18,31% superior en el año 2020 (3.841.916 licencias) respecto del año 2005 (3.138.201 licencias federadas).
• La participación de federaciones en competiciones estatales es un 14,27% más elevada en el año 2019 (las federaciones participaron en 3517 competiciones nacionales) con respecto al año 2007 (las federaciones participaron en 3015 competiciones nacionales).
• La participación de federaciones en en competiciones internacionales ha sido un 41,69% superior en el año 2019 (las federaciones han participado en 3.461 competiciones internacionales) con respecto al año 2007 (las federaciones habían participado en un total de 2108 competiciones internacionales.

La gestión deportiva ha encontrado en las nuevas tecnologías de la información y la comunicación el aliado perfecto para hacer frente a las nuevas necesidades de gestión del deporte que ha supuesto el incremento de la práctica deportiva.

Los métodos tradicionales como el uso de excel o el papel y el bolígrafo han quedado obsoletos e ineficaces para gestionar el elevado volumen de deportistas y de información que genera una competición. Por ello las Federaciones y Clubes Deportivos han tenido que afrontar su Transformación Digital.

Con el fin de ser más eficaces en los trámites de gestión: licencias; cobro de las cuotas; envío de mails masivos a las federaciones y clubes; gestión de los ingresos y gastos de la asociación deportiva; gestión de las competiciones; etc. Las Federaciones y Clubes más innovadoras están implantando el uso de software deportivo que les permita realizar las tareas de gestión de manera sencilla y eficiente.

Hay principalmente dos tipos de programas que permiten a las Federaciones y Clubes Deportivos afrontar la Transformación Digital: Un software de gestión de Federaciones y Clubes Deportivos y un Software de Gestión de Competiciones, Torneos y Ligas.

A continuación describiremos brevemente para qué sirve cada uno.

Organizar una competición deportiva implica gestionar grandes cantidades de información. Un software de gestión de competiciones permite realizar las tareas o procesos de gestión de forma automátizada. Tanto las previas a la competición; como las que se realizan durante el propio desarrollo de la competición. Esto se traduce en ahorro de tiempo en las tareas de gestión, una mejor organización y fluidez durante el desarrollo de la competición. A continuación se enumeran algunas tareas que permite realizar un programa para gestionar competiciones deportivas:

1. Gestionar las inscripciones de federaciones, clubes y atletas participantes.
2. Organizar los cruces entre equipos.
3. Organizar los horarios de cada atleta/equipo.
4. Asignar canchas/pistas/aparatos/tarimas a cada participante de la competición.
5. Permite a los jueces y árbitros de la competición introducir los datos en vivo
6. Extraer listas de participantes, horarios…
7. Establecer clasificaciones en base a los criterios establecidos en cada modalidad deportiva
8. Extraer listados de los resultados por deportista/club
9. Extraer clasificaciones de cada ronda o finales
10. Visualizar los resultados en directo a través de las pantallas o videomarcadores
11. etc.

Este tipo de programa basa su funcionamiento en un software ERP. Las siglas ERP significan “Enterprise Resource Planner”; ó Software para la Planificación de Recursos Empresariales. Un sistema de información que permite integrar los procesos, los datos y la información generada por la Federación o Club Deportivo para facilitar su gestión.

En el ámbito deportivo es habitual denominar a este tipo de programas ERP deportivo ó ERP para la gestión de clubes deportivos. Algunas tareas que permite realizar un programa para gestionar cubes deportivos o federaciones son:

1. Almacenar información
2. Automatizar el trámite de altas/bajas de las licencias federativas anuales desde la página web
3. Llevar registro de los deportistas pertenecientes a cada club/federación
4. Llevar registro de los Récords obtenidos en competiciones locales, nacionales, internacionales…
5. Controlar el estado de los pagos de licencias y cuotas anuales.
6. Controlar los ingresos y gastos del club
7. Emitir y registrar facturas
8. Gestiona el calendario de competiciones
9. Extraer listados de información según filtros y preferencias
10. Gestionar permisos y accesos
11. etc.